Prüfen & beurteilen

Als ausbildungsbeauftragte Person gibst du die Berichtshefte der Azubis deiner Abteilung frei und füllst fällige Beurteilungen aus. Diese Anleitung zeigt dir beide Abläufe.

👤 Für die Rolle: Ausbildungsbeauftragte/-r

1 Offene Berichtshefte prüfen

Unter „Freigaben" siehst du die abgegebenen Wochen der Azubis, die in deiner Abteilung eingesetzt waren. Ob eine Woche für dich freigebbar ist, legt die/der jeweilige Ausbilder/-in über eine Regel fest.

Öffne eine Woche, lies die Einträge und entscheide.
Freigeben genehmigt die Woche verbindlich; Zurückweisen gibt sie mit einer Begründung an den Azubi zurück.
Du siehst nur Wochen deiner Abteilung – die/der Ausbilder/-in kann Wochen ebenfalls freigeben.

Abgegeben→ Freigeben ✓/ Zurückweisen

Zurückweisen? Gib eine kurze Begründung an. Der Azubi wird informiert, überarbeitet die Woche und gibt sie erneut ab.

Wann zählt eine Woche als „deine"? Das hängt von der Regel der/des Ausbilder/-in ab – etwa „schon ein Tag", „überwiegend" oder „die ganze Woche" in deiner Abteilung.

2 Beurteilung ausfüllen

Ist eine Beurteilung fällig und du hast sie freigegeben (bzw. wurdest darum gebeten), füllst du den Bogen deiner Firma aus – Punkt für Punkt.

Ausfüllen: je Punkt eine Stufe auf der Skala wählen (grün = positiv, rot = negativ) und optional eine Bemerkung ergänzen

Bei einer Skala klickst du die passende Stufe an – die Farbe (grün → rot) zeigt die Wertung.
Zu jedem Punkt kannst du eine Bemerkung ergänzen; Ja/Nein-Fragen und Freitext-Felder beantwortest du direkt.
Gib den Beurteilungszeitraum an und unterschreibe unten (oder übernimm deine im Konto hinterlegte Unterschrift).

Entwurf→ Finalisiert→ Vom Azubi bestätigt ✓

Mit „Finalisieren" wird die Beurteilung verbindlich – der Azubi sieht sie dann, bestätigt sie und kann eine eigene Rückmeldung ergänzen. Als Entwurf kannst du sie vorher jederzeit speichern und weiterbearbeiten.

Fällige Beurteilungen erscheinen automatisch in deiner Übersicht, sobald ein Abteilungs-Einsatz endet. Freigegebene Beurteilungen wartest du nicht ab – du füllst sie direkt aus.