Deine Firma verwalten

Als Firmenadministrator/-in richtest du deinen Betrieb ein: Ausbilder/-innen anlegen, Abteilungen und Ausbildungsbeauftragte pflegen, Teams bilden und den Überblick behalten.

👤 Für die Rolle: Firmenadmin / HR

1 Die Übersicht

Die Startseite zeigt die wichtigsten Kennzahlen und alle Ausbilder/-innen deiner Firma mit Beruf, Azubi-Zahl und Status.

Übersicht: Kennzahlen und Ausbilder/-innen der Firma mit Status

Kacheln zeigen Ausbilder/-innen, Azubis, Berichtshefte in Prüfung und Ausbildungsberufe.
Über „Verwalten" springst du direkt zu einer ausbildenden Person.

2 Ausbilder/-innen anlegen

Du legst kein persönliches Profil an, sondern nur den/die Ausbildungsberuf(e) – die Person registriert sich selbst über einen Code.

Ausbilder/-in anlegen: Kammer und Ausbildungsberuf(e) mit Wochenstunden wählen

Wähle die zuständige Kammer und füge die Ausbildungsberufe mit den Wochenstunden hinzu.
Datenschutz: Personenbezogene Daten der ausbildenden Person entstehen erst, wenn sie sich selbst mit dem Code registriert und der Verarbeitung zustimmt.
Unter „Ausbilder/-innen verwalten" siehst und pflegst du später alle Konten (Sperren, Azubis neu zuweisen).

3 Abteilungen & Ausbildungsbeauftragte

Lege Abteilungen als Firmen-Vorlagen an – mit Kürzel, Farbe und optional einer zuständigen ausbildungsbeauftragten Person, die Berichtshefte ihrer Abteilung freigeben darf.

Abteilungsverwaltung: Firmen-Vorlagen mit Ausbildungsbeauftragten und Bearbeitungsrecht

Steuere per Schalter, ob Ausbilder/-innen die Firmen-Vorlagen selbst bearbeiten dürfen.
Eine ausbildungsbeauftragte Person registriert sich über einen Code, den du je Abteilung erzeugst.

4 Ausbilder-Teams bilden

Fasse mehrere Ausbilder/-innen zu einem Team zusammen, damit sie sich gegenseitig vertreten.

Ausbilder-Teams: Team mit Ausbildungsleitung und Mitgliedern

Lege ein Team an und füge Ausbilder/-innen hinzu – das erste Mitglied wird Ausbildungsleitung.
Die Leitung vergibt Azubi-Codes und steuert, wer den Einsatzplan bearbeiten darf.
Alle Mitglieder sehen die Azubis des Teams und dürfen deren Berichtshefte freigeben.

Weiteres im Menü: Unter „Beurteilungen" gestaltest du die Beurteilungsbögen (eigene Anleitung), unter „Weitere Administrator/-innen" lädst du HR-Kolleg/-innen ein.